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【成德丨团队篇】千锤百炼打造出专业财务团队(2018-05-03)
发布时间:2018-05-15    文章来源:新闻部    浏览次数:5819

本期团队篇让我们一起走进2017年优秀团队-财务部,解读这一群有活力有干劲的年轻团队的核心品质。面对严谨而枯燥的工作,他们凭着忠诚、专业与昂扬斗志,履职尽责,为公司的健康发展贡献着自己的力量。


公司挂牌上市的筹备,是财务部专业高效突出展现的高光时刻。根据公司的发展战略布署,公司计划在2016年度申请股票挂牌上市。挂牌上市申请工作任务重、时间紧,财务部除完成日常的财务核算工作外,还需配合审计、券商等中介机构的工作。在挂牌申请前,财务管理尚未完全启用全流程系统化处理,很多数据的采集、汇总、分析仍需手工操作。在保证上市进度的前提下,公司新增引进用友U8财务系统。根据系统要求,进行期初数据整理、统计、勾稽,确保录入系统的数据准确无误。通过全体财务同事几个月的不懈努力及各相关部门的积极配合,财务部高效完成各项任务,顺利在2016429日向全国中小企业股份转让系统递交挂牌申请资料,并于2016811日获准挂牌上市,实现了公司里程碑的发展。

持续的战斗力,是财务团队的核心竞争力。去年整个三月份的晚上,财务部都是灯火通明,每年的这个时期均是财务部任务繁重的时期——年度审计、税务审计工作,更恰逢高新技术企业复审同时进行。急促的键盘敲打、繁忙的复印机、此起披伏的电话铃声把办公室演绎成一个没有硝烟的战场,以高质量按时完成任务是这场战斗的唯一目标。全体财务人员斗志昂扬,埋头苦干,连续几个月主动加班加点,与审计机构人员紧密配合,充分沟通,2016年年度审计报告如期出具,报告数据的准确性、严谨性获得外部机构、券商的一致认可及好评。同时,顺利完成了2017年高新技术企业复审的财务数据上报;同年11月,高新复审正式获得通过。

规范化提升,是财务管理工作得到长足进步的关键2017年,公司对财务管理规范化升级做出了更高的要求。财务部勇挑重担,整理出一套系统化的规划整理体系,囊括了仓库管理、报销管理、账务处理、成本核算等方面,以集团ERP升级的契机,逐一梳理优化。其中,为了强化财务管理规范化、信息化运作,确保供应商票到付款的及时性,财务部联合IT部、采购部经过数月的沟通对接、系统开发、测试,在201712月成功上线了全新功能模块,进一步实现电子审批和自动化流程追踪。

仓库管理也是2017年财务规范化管理的重点项目。为了优化公司的5S管理,仓库进行了一次全面的升级。在仓库主管的带领下,仓库人员将所有的物品彻底的整理,确定更科学、合理的放置区域,并重新进行划线、标识,建立目视化管理。让仓库成为一个干净、整洁、舒适的工作场所,所有物品摆放有条不紊,一目了然,无论是每月盘点还是年度盘点,减少了寻找物品的时间,以最大程度的提高了工作效率。除此之外,在新的管理制度下,仓库人员定期接受培训,养成了良好的工作习惯,遵守规章制度,保持饱满的工作精神,积极主动地做好本职工作。

为了加强团队建设,提升团队凝聚力,财务部每月均组织召开月度例会,及时反馈改善工作中存在的问题,不断优化工作流程;定期组织财务专题培训,不断提升财务人员专业知识及技术能力;定期组织团队拓展活动,不断加强成员间团结互助、更具战斗力的团队风貌,建立了良性的人才梯队。


财务工作是平凡而繁琐的工作,专业与高效成为他们最靓丽的名片。2017年,在公司经营管理层的正确领导和大力支持下,财务部勇挑重担,锐意进取,圆满完成了全年的各项工作任务,尤其在财务规范化上取得显著的成绩,被评为2017年度优秀团队。

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